一、简报前准备
1. 选择合适的简报人员
简报人员要具有良好的口头表达能力、沟通协调能力和语言组织能力，能够撰写清晰简洁的文稿和简报。
2. 确定简报内容
根据会议议程和议题，确定需要汇报和讨论的内容，注意简报内容要突出重点、全面、准确。
3. 准备会议材料
尽可能收集相关资料和资讯，整理有关数据和信息，并书写简洁明了的材料。
二、简报格式要求
1. 标题
简报标题应简洁明了，能够快速突出内容要点，以便听众快速理解。
2. 正文
简报内容应简洁明了，突出重点，要言之有物，切忌空话连篇、言不及义。
3. 使用图表
在简报中可以使用图表来说明问题，但图表的内容要简明扼要，图表的标注必须要准确明确。
4. 结束语
简报结束语要突出主题，对议题作出一个简练而有力的结论。
三、举例说明
1. 会议目的
为了研究商务部门的工作情况和下阶段的工作计划，召开了商务部门工作会议。
2. 会议内容
在会议上，商务部门对前一时期的工作进行了总结，并对下一步的工作进行了安排和部署。商务部门工作人员对工作流程进行了详细的说明，并根据工作实际情况提出了几点改进措施。同时，商务部门的领导还就部门最近几项改革措施向与会人员进行了阐述和说明。
3. 简报要点
针对上述会议内容，商务部门的简报人员按照以下要点进行简报：
1) 总结上一时期的工作。商务部门的先进个人进行表彰，对上一阶段工作贡献的领导干部和工作人员进行表扬。
2) 下一阶段的工作计划。商务部门的工作人员详细介绍了下一步的工作计划，并说明了其中的难点和重点。
3) 提出改进措施。商务部门的工作人员提出了几点改进措施，以改进工作流程和提高工作效率。
4) 阐述改革措施。商务部门领导就最近出台的几项改革措施向与会人员进行了阐述和说明。
5) 结束语。商务部门的简报人员再次强调了商务部门下一步工作的重点和难点，并对与会人员向商务部门工作提出宝贵意见表示感谢。
以上就是商务部门工作会议简报的详细内容和要点说明。
